Süreç Formları Yönetimi
Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.
Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi
Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi
İşinizi Dönüştüren Yetenekler
Süreç formları, elektronik web-formlarından girilen bilgilerin otomatik olarak PDF formatına dönüşümünü ve onay süreçlerini gerçekleştirir.
Bu modülün kullanımı ile firma ileri düzeyde bir kurumsallık kazanır. Çeşitli evrak tiplerine göre sayfa düzeni/logo tasarlanabilir ve elektronik imza ile dokümanların resmi belge statüsü oluşur.
TRUSTEE sistemi EBYS modunda çalışırken, bu modül ile TSE-13298 standardına göre e-Yazışma paketi (EYP) oluşturulur ve diğer kurumlarla resmi yazışma entegrasyonu sağlanır.
e-Yazışma paketi tüm resmi ve tüzel kurumlar tarafından açılabilecek standart bir formattadır. KEP entegrasyonu ile evrak gönderim süreci tamamlanmış olur. Bu sırada dosyalama ve evrak kayıt işlemleri arka planda otomatik olarak yapılır.
TRUSTEE, birçok projede BPM (Business Process Management) aracı olarak kullanılmaktadır. Arka planda var olan ERP sisteminde gerekli olan tüm onaylar web-servis-api entegrasyonu ile TRUSTEE BPM arayüzünde tamamlanabilir. Tamamlanan onay süreci sonrası gerekli ERP iş kuralları tetiklenerek süreç ilerletilebilir.
Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.
Başarılarına Trustee ile Güç Katanlar
Hemen Demo Planlayın
En kısa süre içerisinde uzman Trustee danışmanı sizinle iletişime geçecektir.