Satın Alma Yönetimi

Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.

Demo Talep Et

Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi

Malzeme Talep Formu

Talep Listeleri

Satın Alma Süreci

Teklifler

Siparişler

Teslimatlar

Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi

İşinizi Dönüştüren Yetenekler

Satın Alma Yönetimi, kurumların malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını talep aşamasından teslimata kadar uçtan uca dijital ortamda yönetmesini sağlayarak süreçlerin standart, izlenebilir ve kontrollü şekilde yürütülmesini destekler.

Malzeme Talep Formları, kurum içi malzeme ihtiyaçlarının standart ve kontrollü şekilde iletilmesini sağlar. Elektronik formlar üzerinden talep edilen ürün, miktar ve teslim bilgileri girilebilir, tanımlı iş kurallarına göre onay süreçleri otomatik olarak başlatılarak talepler izlenebilir ve kayıt altına alınır.

Talep Listesi üzerinden oluşturulan talepler merkezi olarak takip edilir. Talepler için sorumlular atanabilir, durum bazlı izlemeler yapılabilir ve onaylanan kayıtlar üzerinden satın alma süreci başlatılarak işlemler kontrollü şekilde ilerletilir.

Satınalma İş Akışı, talebin oluşturulmasıyla başlar ve satın alma biçiminin seçilmesine göre farklı senaryolar üzerinden ilerler. Teklif toplama ve en iyi teklif seçimi, sözleşmeli veya acil/doğrudan satın alma adımlarının ardından satın alma siparişi oluşturulur; malzeme veya hizmet teslimi gerçekleştirilir ve teslim alan birimlerin bilgilendirilmesi ile süreç kontrollü şekilde tamamlanır.

Teklifler ve Siparişler üzerinden tedarikçilerden alınan teklifler kayıt altına alınır, karşılaştırmalar yapılabilir ve uygun teklif seçilerek satın alma siparişi oluşturulur. Oluşturulan siparişler süreç bazlı olarak izlenebilir, durum değişiklikleri takip edilerek satın alma işlemleri kontrollü şekilde yönetilir.

Teslimatlar üzerinden malzeme ve hizmet teslim süreçleri takip edilir. Gerçekleştirilen teslimatlar kayıt altına alınarak depo giriş ve çıkış işlemleri ile ilişkilendirilir, stok hareketleri izlenebilir ve teslim alan birimlerin bilgilendirilmesi sağlanarak süreçler kontrollü şekilde tamamlanır.

İşinizi Dönüştüren Yetenekler

İş akışındaki her bir aktivite, doküman yönetimi, evrak takibi veya proje yönetimi vb. işlemlerle bağlantılı olabileceği gibi, özel olarak geliştirilmiş web uygulamaları da süreçlere entegre edilebilir.

Başka sistemlerle olan entegrasyon, senkron veya asenkron bazda olabilir. Sistem her bir işlemin hangi aşamada olduğunu, gecikmeleri, yaklaşan görevleri, aktivite sorumlularını ve yönlendirmeleri detaylı bir biçimde izler ve tarafları belirli aralıklarla uyarır.