Denetim Yönetimi
Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.
Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi
Referans kriterlerin kaydı
Denetçilerin yetkinliklerine göre sınıflandırılması
Denetim programları ve planlarının takibi
Anket modülü entegrasyonu ile soru kitapçıkları oluşturma
Kontrol listeleri, seçenekli sorular, düz metin girişleri
Bulgu girişleri, uygunsuzluk tespiti
Bulgular için düzeltici faaliyet atamaları, görevlendirmeler
Önemli tarihlerle ilgili uyarılar, e-posta ve sms mesajları
Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi
İşinizi Dönüştüren Yetenekler
Denetim yönetimi ile işletmenin iç ve dış denetim faaliyetleri planlanmaktadır. Planlanan denetimlerle ilgili kontrol listeleri ve soru kitapçıkları önceden hazırlanıp denetim sürecinin daha sistematik olması sağlanabilmektedir. Bunun yanında denetçilerin beklenmeyen durumlara yönelik planda revizyon yapabilmeleri ve anlık delil girişi vb. yöntemler uygulamaları mümkündür.
Denetimler sırasındaki uygunsuzluk ve bulgular kayıt altına alınır. Bulguların son tarihleri, sorumluları, yapılacak aksiyonlar, kapatılma süreleri planlanır. Her bulgu ile ilgili düzeltme ve düzeltici faaliyetler oluşturulabilir.
Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.
İşinizi Dönüştüren Yetenekler
İş akışındaki her bir aktivite, doküman yönetimi, evrak takibi veya proje yönetimi vb. işlemlerle bağlantılı olabileceği gibi, özel olarak geliştirilmiş web uygulamaları da süreçlere entegre edilebilir.
Denetçiler yetkinlik konularına göre, denetim yapabilecekleri şirket ve birimlere göre tanımlanıp sınıflandırılabilir. Bu sınıflandırma denetim atamaları sırasında yönetimi kolaylaştırmaktadır.
Bulgu tespiti sırasındaki delil kayıtları, çeşitli formatlarda eklenti dosyaları, video, ses, fotoğraf vb. biçimlerde oluşturulmaktadır. Böylelikle saha incelemelerinin gerçeği daha iyi yansıtması ve kapsamlı delil toplama çalışmaları mümkün olmaktadır.
Denetim sonunda kontrol listesi, bulgu ve düzeltici faaliyet raporları denetim bazında veya toplu olarak alınabilir.
Denetim modülündeki tüm ekran ve rapor ayarlamaları varsayılan olarak kullanılabilmekte veya dinamik olarak işletme ihtiyacına göre tasarlanabilmektedir.
Planlanan ve sonuçlandırılan denetimlerle ilgili uyarı ve mesajlar otomatik olarak ilgililerine gönderilir.
Başarılarına Trustee ile Güç Katanlar
Hemen Demo Planlayın
En kısa süre içerisinde uzman Trustee danışmanı sizinle iletişime geçecektir.

