Kalite Doküman Yönetimi

Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.

Demo Talep Et

Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi

Dokümante edilmiş bilgi tanımlama/oluşturma

Doküman sınıflandırma, hiyerarşik klasör yapısı

Prosesler, prosedürler, talimatlar, formlar, görev tanımları, listeler

Revizyon yönetimi, yeni doküman talebi, iptali, revizyonu

Görüş alma, onaylama, yayınlama

Esnek PDF formatlama, standart görünüm

Detaylı yetkilendirme

Word/Excel/PDF uyumu

Eski/manuel dokümanların toplu yüklenmesi

Mobilden paylaşım

Hızlandırılmış personel adaptasyonu

Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi

İşinizi Dönüştüren Yetenekler

Kalite Doküman Yönetimi, müşteri odaklı olmayı temel prensip olarak gören işletmelerin “dokümante edilmiş bilgi” hedeflerini baştan sona karşılayan bileşenler sunar.

Prosedürler, prosesler/süreçler, talimatlar, formlar, raporlar vb. birçok dokümante edilmiş bilgi türü tanımı yapılanabilir. Bu dokümanların sayfa düzeni tanımları, PDF olarak otomatik formatlanması, onay süreçleri tamamen dijital olarak gerçekleştirilir.

İşinizi Dönüştüren Yetenekler

Onaylanan kalite dokümantasyonu ilgili personele web arayüzü ile yayınlanır. Personelin kendisinin eğitimi ve günlük aktiviteleri için okuması zorunlu olan dokümanlara ulaşımı kolaylaşır. Önerilerde bulunması ve görüş belirtebilmesi sağlanır.

TRUSTEE ’de var olan diğer iş akış yönetimi ve süreç formu özellikleri ile tam entegre olarak çalışan kalite modülü, tüm yönetim sistemlerinin ana hedeflerinden olan planlı ve sistematik faaliyetler oluşturma imkanını profesyonel düzeyde sunar.