Toplu Tarama ve Görüntü İşleme
Toplu Tarama ve Görüntü İşleme modülü bir işletmenin tarama-indeksleme-dosyalama (servis büro) çalışmalarını yapabilmesi için gerekli olan tüm altyapıyı sağlar. Zımbaları sökülen ve ayrıştırılan dokümanlar (seperasyon), topluca taranır ve ara yüzden kolayca indekslenir.
Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi
Güvenli, Hızlı ve Merkezi Doküman Yönetimi
İşinizi Dönüştüren Yetenekler
İndeks bilgilerinin girilmesi, dosyaların sınıflandırılmasında, klasörlerin otomatik oluşumunda, sorgulanmasında ve raporlanmasında büyük avantaj sağlar.
Barkod kullanımı ile doküman ayrıştırma ve indeksleme otomatik hale getirilir.
Ekran alıntısı aracı ile benzer yapıdaki standart sayfalar üzerinde alan bazlı OCR (resimden karakter tanıma) tanıması yapılır.
Aynı evrak türüne ait sayfaların belirli pozisyonlarına yer alan aynı cinsten bilgiler (irsaliye numarası, poliçe numarası vb.) pozisyon bazlı OCR işlemi ile (desen tanıma) otomatik olarak algılanıp veriye dönüştürülür.
Tarama ve indeksleme işlemi biten klasörler tek tuşla sunucuya aktarılır ve dijital klasörlerin oluşturulması sağlanır.
Yapılan servis büro hizmetinin doğrulanması/kabulü amacıyla klasör, doküman ve sayfa toplamları listeler halinde saklanır. Daha sonra fiziksel sayımlar ile karşılaştırılıp süreç tamamlanır.
Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.
İşinizi Dönüştüren Yetenekler
İş akışındaki her bir aktivite, doküman yönetimi, evrak takibi veya proje yönetimi vb. işlemlerle bağlantılı olabileceği gibi, özel olarak geliştirilmiş web uygulamaları da süreçlere entegre edilebilir.
Başka sistemlerle olan entegrasyon, senkron veya asenkron bazda olabilir. Sistem her bir işlemin hangi aşamada olduğunu, gecikmeleri, yaklaşan görevleri, aktivite sorumlularını ve yönlendirmeleri detaylı bir biçimde izler ve tarafları belirli aralıklarla uyarır.
Başarılarına Trustee ile Güç Katanlar
Hemen Demo Planlayın
En kısa süre içerisinde uzman Trustee danışmanı sizinle iletişime geçecektir.