TRUSTEE Fiziksel Arşiv Yönetimi modülü, birimlerden başlayan arşive gönderme, ödünç alma, iade etme, kurumlara ibraz ve tasfiye/imha süreçlerini bir bütün olarak yönetmenizi sağlar.

Kağıtsız ofis kavramı ile birçok işleyiş türü dijital ortama aktarılmış olsa da, belirli mevzuat gereklilikleri ve muhataplardan gelen kağıt belgelerin varlığı, fiziksel arşiv yönetimi kavramını ortaya çıkarmaktadır.

Fiziksel kağıt olarak üretilmiş olan belgelerin, yasal zorunluluklardan dolayı saklama süresince arşivlenmesi gerekmektedir. Kurumsal arşivlerde belgelerin saklanma biçimi ve dolap-raf düzeni erişim kolaylığı açısından önem arz etmektedir.

Etkin bir arşiv yönetimi ile belgelerin kaybolması, fiziksel nüsha arama zorlukları ortadan kalkmaktadır.

Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.